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Backoffice

Assistenz Backoffice & HR

(m/w/d)

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Anstellungsverhaeltnis
TEILZEIT
Zielgruppe
BIS 25 Std. / WOCHE
Arbeitsort
REGENSBURG / HYBRID

Deine Aufgaben

Im Bereich HR & Personalmanagement:

  • Pflege der digitalen Personalakten und Stammdaten sowie Unterstützung beim On- und Offboarding
  • Erstellung von Standarddokumenten (bspw. Verträge, Bescheinigungen, Änderungsvereinbarungen)
  • Planung und Organisation von HR-Terminen, Teamevents sowie internen Meetings/Workshops

Im Bereich Recruiting & Candidate Journey:

  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Sichtung und Vorqualifizierung von Bewerbungen, Terminabstimmungen und Kommunikation

Im Bereich Finance & Buchhaltung:

  • Unterstützung bei Rechnungseingängen und -ausgängen sowie Vorbereitung von Zahlungsläufen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und der Liquiditätsüberwachung

Im Bereich Office Management:

  • Mitarbeit an internen Projekten, Prozessoptimierungen und Büroorganisation

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in HR/Recruiting und Backoffice/Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie HR-Software
  • Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Bereitschaft für neue Themen
  • Teamfähigkeit, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion bei Personaldaten
  • Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV oder Personio
  • Zahlenaffinität und Grundverständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen

Darum WAYT!

  • Wir sind ein Team aus erfahrenen Analysten und Entwicklern, das schon in unterschiedlichen Konstellationen und vielen Projekten rund um Business Process Management (BPM) und Business Process Automation (BPA) gelernt und geliefert hat. Gemeinsam dranzubleiben, wenn es mal eng wird, gehört für uns genauso zum guten Ton wie anschließend zusammen die Erfolge zu feiern.
  • Wir verbringen alle viel Zeit im Job und legen deshalb Wert auf ein Umfeld, in dem man sich wohlfühlt und gut und gesund arbeiten kann. Eine erstklassige IT-Ausstattung gehört für uns daher genauso dazu wie der regelmäßige Ausgleich zum Job und die Vereinbarkeit mit der Familie. Hierzu bieten wir flexible (Teil-)Zeitmodelle und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) plus Extratage für Weihnachten und Silvester.
  • Wir wollen uns weiterentwickeln – und das in vielerlei Hinsicht. Bei uns triffst Du nicht nur auf Offenheit für individuelle fachliche Weiterbildungen und Zertifizierungen, sondern auch auf ein transparentes und partizipatives Gehaltsmodell, damit Du stets Klarheit über Deine (überdurchschnittlichen) Möglichkeiten bei WAYT behältst.
  • Wir funktionieren als Remote-Unternehmen, dennoch ist Teamwork ein wichtiges Element unseres Spirits. In unserem Co-Working-Space in Regensburg arbeiten wir gerne auch vor Ort, um in einer kreativen Umgebung gemeinsam zu wachsen.
Icon Laptop

AKTUELLE TECHNIK

Icon Frau am Laptop

HYBRIDES ARBEITSMODELL

Icon zwei Hände

COMMUNITY-TREFFEN

Icon feiernde Gesellschaft

OFFSITES MIT DER FAMILIE

Icon Geldsack

SEHR GUTES GEHALT

Icon Fahrrad

JOBRAD UND FIRMENWAGEN

Bei uns bist du immer mit einem topaktuellen Smartphone und Laptop ausgestattet, um effizient und bequem arbeiten zu können – egal, ob im Büro oder unterwegs. Auch die private Nutzung ist kein Problem. Aktuelle Technik
 Wir bieten Dir die Flexibilität, zwischen Büroarbeit und Homeoffice zu wählen. So kannst Du Deinen Arbeitsalltag optimal an Deine Bedürfnisse anpassen. Hybrides Arbeitsmodell
 Nichts geht über ein gutes Netzwerk. Deshalb organisieren wir regelmäßige Community-Treffen, bei denen Du Dich mit Deinen Kolleginnen und Kollegen austauschen und vernetzen kannst. Community-Treffen
 Wir sind überzeugt, dass ein starkes Teamgefühl auch außerhalb des Büros entsteht. Deshalb veranstalten wir regelmäßig Offsites, zu denen auch Deine Familie herzlich eingeladen ist. Offsites mit der Familie
 Neben einem überdurchschnittlichen Grundgehalt legen wir bei WAYT auch Wert auf ein transparentes und partizipatives Gehaltsmodell, bei dem alle vom Projekterfolg profitieren. Let's Talk Money Du bist ein Bike-Nerd oder einfach gerne mit dem Rad unterwegs? Über Jobrad kommst Du günstig an Dein Lieblingsmodell und bist aktiv und flexibel. Bei Bedarf können wir auch über einen Firmenwagen sprechen. Jobrad & Firmenwagen Geil, oder? Firmenhoodie Icon Laptop Icon Frau am Laptop Icon zwei Hände Icon Feiernde Gesellschaft Icon Geldsack Icon Fahrrad Icon Hoodie

DAS IST GENAU DEIN DING?

Yeah! Dann bewirb Dich JETZT über unser Kontaktformular.

Und so geht’s:
Fülle alle (Pflicht-)Felder im Kontaktformular aus. Uns reicht Dein Lebenslauf (und/oder Dein LinkedIn-Profil), gerne ergänzt um ein paar Worte zu Dir. Von allem anderen machen wir uns selbst ein Bild.

Und wie geht’s danach weiter?
Wir prüfen Deine Unterlagen und gleichen sie mit unseren Stellenanforderungen ab. Innerhalb kurzer Zeit bekommst Du ein erstes Feedback.

Wer kann mir bei Fragen weiterhelfen?
Alle Fragen kannst Du an Waltraud Scheller schicken (recruiting@wayt.digital). Sie ist Dein direkter Draht zu uns.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

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    Ja, ich will! <3

    Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als: